Livraison directe en magasin

Un logiciel de fabrication et de distribution DSD, avec tous vos cas particuliers intégrés.

Commandes, production, préparation, tournées, livraison et facturation — tout le cycle de la livraison directe en magasin, pour les industriels qui exploitent leurs propres tournées DSD. Les cas particuliers qui font échouer un ERP générique sont dans le produit, pas dans un tableur à côté.

Dans le produit, pas dans un contournement

  • Heures limites par catégorie
  • Commandes récurrentes
  • Prix par client
  • Règlement des distributeurs indépendants
  • Retours et avoirs
  • Cartons surgelés à code de lot

Un ingénieur reste à vos côtés jusqu’à ce que tout soit en place

seamdeck — flux du systèmetous les modules actifs
01Vendre et commander02ProduirePREND LE CARNET DE COMMANDES DU LENDEMAIN03Préparer, router et livrerPREND CE QUI SORT DE LA LIGNE04Facturer et encaisserPREND LA PREUVE DE LIVRAISONCRM et comptesGestion desproduitsMoteur tarifairePortail decommandePlanificationproductionDonnées robotiquepour l’IAPréparationet emballageOptimisationdes tournéesAppli chauffeurFacturation & CCRetours et pertes
IntégrationsTouchez un module pour le voir en action — activez-les au fil de votre croissance.

01vente & commande

À qui vous vendez, ce que vous vendez, ce que chacun paie.

Les trois modules sur lesquels repose tout le carnet de commandes. Réglez le compte, le catalogue et le prix une seule fois — le portail de commande, le plan de production et la facture lisent tous la même fiche.

  • Une fiche par compte — adresse et créneau de livraison, contacts, conditions de paiement et tournée d’affectation
  • Les clients s’inscrivent eux-mêmes ; validez la demande, affectez une tournée, et ils commandent le jour même
  • Attribution commerciale avec un historique d’affectation inaltérable
  • Appels, visites et dérogations tarifaires consignés sur le compte plutôt que dans une boîte mail
Comptes · Tournée 71 240 actifs

Café Henrie

Café · 30 jours

Lun / Mer / VenActif

Greenpoint Deli

Épicerie fine · 15 jours

Tous les joursActif

Key Foods #214

Supermarché · 30 jours

Lun / JeuProspect

Nouvelle inscription

Bridge Street Bagels

Affectez une tournée de livraison pour valider

Valider

Un compte validé rejoint une tournée et passe sa première commande le jour même.

02commandes

Calendrier de commande, commandes récurrentes et un agent IA qui fait de la vente croisée

  • La commande en libre-service ≈ +15 % de chiffre d’affaires
  • Moins de coûts de main-d’œuvre, d’erreurs et d’attrition
  • Le calendrier de commande permet aux clients d’anticiper
  • Les commandes récurrentes assurent une demande prévisible
  • Un agent IA capable de vente croisée et de montée en gamme selon vos nouveautés et vos consignes
Café Henrie — livraisons de juinLimite 18 h
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Jeu · 17 juinLimite 18 h
Boule au levain24 · 3,10 $
Baguette30 · 1,85 $
Modifiable jusqu’à l’heure limiteEnregistrer
Plan de cuisson · 18 août · Usine de DenvilleConfirmé
ProduitCommandéMargePlanifié
Baguette240+12252
Ciabatta180+9189
Pain italien420+21441
Kaisers aux graines400+20420
La demande a changé depuis l’instantané
Baguette240 →312+72Appliquer
1 240 commandés · 1 302 planifiés · 11 fournées

03production

La production de demain, planifiée sur les commandes de ce soir.

Les commandes et les livraisons récurrentes projetées s’agrègent en un plan de cuisson daté — marge de surproduction appliquée, recettes mises à l’échelle, fiches de fournée prêtes pour l’atelier. Quand une commande tardive arrive, vous voyez l’écart et l’appliquez, au lieu de relancer tout le plan.

  • Plan de cuisson généré depuis le carnet de commandes des tournées — commandes réelles et livraisons récurrentes projetées
  • Les commandes tardives apparaissent comme un écart à appliquer par produit, sans surproduire
  • Les fiches de fournée consomment les lots d’ingrédients au plus proche de la péremption
  • Clôturer une fournée crée les lots finis avec la généalogie jusqu’au lot fournisseur
Carte clients — toutes tournées4 tournées
Toutes tournéesT7 Brooklyn NT3 Queens
123412345DÉPCafé HenrieArrêt 3 · T7 · créneau 6 h – 8 h+
Tournée 7Tournée 3Cliquez sur un point pour voir le compte

04tournées · livraison

Voyez chaque tournée. Raccourcissez-la. Pilotez-la depuis un téléphone.

  • Chaque client sur une carte en direct, par couleur et filtrable par tournée
  • Optimisation de l’ordre des arrêts en un clic — sans frais par arrêt ni par tournée
  • Réordonnez par glisser-déposer ; les chauffeurs reçoivent le nouvel ordre aussitôt
  • Fonctionne sur tout téléphone — sans magasin d’applications, navigation Google/Apple Maps en un geste
Facture n° 4127 · Café HenrieGénérée à la livraison
Boule au levain × 2268,20 $
Baguette × 3055,50 $
Avoir retours · 2 invendus−6,20 $
Total à régler117,50 $
Balance âgée4 210 $ en cours
Courant31–6060+
Taux d’invendus 2,1 % · en baisse par rapport à 4,4 % le trimestre dernier

05facturation et analytique

Une comptabilité qui se clôture toute seule.

Dès qu’une livraison est confirmée, Seamdeck facture la quantité réellement livrée, applique les avoirs de retour et impute au compte client. Relevés, balance âgée et analyse des pertes vous attendent le matin — sans rapprochement nocturne.

  • Factures générées à la livraison sur les quantités réellement livrées, et non commandées
  • Relevés, balance âgée clients et blocages de crédit automatiques
  • Les retours deviennent des avoirs le jour même
  • Analyse des pertes et du taux d’invendus par client, produit et tournée

06comptabilité de tournée

Cinq façons de rémunérer une tournée DSD. Les cinq sont intégrées.

Facturation centralisée, espèces, achat-revente, dépôt-vente, paiement au scan. La plupart des logiciels DSD n’en gèrent qu’une et vous laissent bricoler le reste dans un tableur. Seamdeck définit le modèle COMPTE par COMPTE : le mardi d’un même distributeur peut contenir les cinq et se clôturer en un seul relevé hebdomadaire.

L’industriel facture le point de vente et verse au distributeur une commission sur ce qui a été livré.

Qui facture le point de vente
L’industriel, à la livraison
Facture client
Une par commande livrée
Qui porte le risque
L’industriel — il porte la créance

Le modèle par défaut, et le seul qu’un industriel sans distributeurs indépendants utilisera jamais.

Relevé hebdo · Tournée 15Brouillon

6 000 $ livrés · 100 $ d’avoir invendus · 19,3 %

  • Commission sur 6 000 $1 158,00 $
  • Reprise sur avoir invendus−19,30 $
Net à verser1 138,70 $

Les cinq coexistent sur une même tournée et se clôturent en un seul relevé — une enseigne facturée en central, une épicerie payée à la livraison, un traiteur en achat-revente et un supermarché en dépôt-vente, plus les frais hebdomadaires, les rétrofacturations et l’échéance du prêt de tournée, le tout net en un seul montant signé. Une semaine peut ressortir négative : le distributeur doit de l’argent, et c’est une semaine ordinaire.

07coût de revient

Ce que la fournée a réellement coûté, lot par lot.

Chaque fournée terminée est valorisée au coût d’achat réel des lots d’ingrédients qu’elle a consommés — pas une moyenne, les lots eux-mêmes. Réel contre standard, écart recalculé à chaque consultation, et un coût unitaire lissé par référence que vous pouvez remonter jusqu’aux fournées qui le composent.

  • Réel de la fournée contre standard, réparti entre ingrédients et main-d’œuvre/frais généraux
  • Détail par lot — le lot exact et le tarif derrière chaque chiffre
  • Écart sur prix d’achat, contre votre standard et contre la commande fournisseur
  • Coût unitaire lissé par référence sur les cinq dernières fournées terminées
Fournée n° 1042 · BaguetteTerminée

Total réel

71,40 $

Total standard

70,11 $

Écart

+1,29 $

Main-d’œuvre + frais

46,25 $

Lots consommés

Farine de bléSUP01-A0,470 $/lb15,51 $
Levure instantanéeSUP03-A0,0143 $/g2,34 $
Sachet à painSUP08-A0,048 $ pièce5,76 $
Coût unitaire 0,61 $ par pièce · lissé sur les 5 dernières fournées

Comment ça marche

Une seule mise en place. Les clients commandent, les chauffeurs livrent, vous voyez tout.

  1. 01

    Équipe

    Remplissez le catalogue, tracez les tournées

    Ajoutez les produits avec unités, tarifs et heures limites. Construisez les tournées et ordonnez les arrêts sur la carte.

  2. 02

    Clients

    Inscription et affectation

    Inscription libre et un court formulaire d’informations professionnelles. L’équipe valide et rattache le compte à une tournée — le client peut commander le jour même.

  3. 03

    Équipe

    Fixez le prix de chaque client

    Paliers nommés et remises sur volume, ou un prix négocié par compte avec validation d’un responsable. Chaque commande est facturée au bon montant automatiquement.

  4. 04

    Clients

    Programmez les commandes à l’avance

    Les commandes récurrentes se répètent selon un calendrier ; les commandes ponctuelles couvrent le reste. Les heures limites par catégorie figent la demande de chaque jour.

  5. 05

    Chauffeurs

    Préparez et livrez depuis l’application

    Listes de préparation par tournée et chargement en ordre inverse, puis navigation guidée. Livraisons confirmées sur place, depuis le téléphone du chauffeur.

  6. 06

    Direction

    Gardez toute la chaîne sous les yeux

    Interrogez Seamdeck en langage courant et obtenez des graphiques issus de vos commandes, produits et tournées en direct. Créez des automatisations sans code et synchronisez avec l’ERP que vous utilisez déjà, comme Dynamics 365 Business Central.

Prochaine étape

Voyez ces écrans avec vos propres tournées dedans.

Trente minutes, un système en fonctionnement, et vos produits, clients et jours de livraison à l’écran. Nous vous montrerons quels modules remplacent ce que vous utilisez aujourd’hui et lesquels s’y intègrent.

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